Visio: Das Visualisierungstool von Microsoft
Microsoft Visio ist die Visualisierungssoftware aus dem Hause Microsoft zur Fertigung von Diagrammen. Diese Software wird verwendet, um unterschiedlichste Modelle von Diagrammen zu entwerfen, beispielsweise Organigramme, Datenflussdiagramme oder Diagramme zur Visualisierung von Prozessen. Die Software ist besonders gefragt bei Architekten, da diese sich auch zur Erstellung von Gebäudeplänen wie auch Grundrissen anbietet.
Das Jahr 1992 war die Geburtsstunde einer Software, welche auch heute noch global genutzt wird. Die Rede ist von Visio – dem Visualisierungstool, mit dem sich grafische Darstellungen wie Diagramme und Organigramme erzeugen lassen. Erschaffen wurde Visio eigentlich von dem Unternehmen Visio Corporation, allerdings kaufte Microsoft diese Firma und somit auch die Rechte an Visio im Jahr 2000 auf. Der Wert: ca. 1,3 Mrd. US-Dollar.
Visio dient dazu, mit Unterstützung diverser Templates wie auch vielfältiger Werkzeuge Geschäftsprozesse und Ablaufdiagramme, aber auch alle möglichen anderen Arten von Diagrammen oder technischen Zeichnungen, zu erstellen.
Folglich, dass Visio nun Teil der Microsoft-Familie ist, ergibt sich eine optimierte Symbiose: Die Software kann mit Daten von Excel oder Access verbunden werden. Die in Visio generierten Diagramme lassen sich außerdem auf dem SharePoint Server eines Unternehmens anderen Gruppenmitglieder bereitstellen, ohne dass hierfür ergänzende Visio-Lizenzen nötig wären.
Welche Funktionen bietet Visio? Microsoft Visio: Die Funktionen im Überblick
Wer mit Word ebenso wie Excel erfahren ist, der wird in Visio viele bekannte Elemente wiedererkennen, wie etwa die Farb- oder Schriftart-Wahlmöglichkeiten. Für einen nach Möglichkeit einfachen Start steht in Visio – wie für Microsoft üblich – eine ganze Reihe von Vorlagen mit Elementen sowie Schablonen für verschiedene Diagrammtypen kostenlos bereit. So lassen sich kreative Visualisierungen, bei Anforderung unter Verwendung bestehender Datensätze, beispielsweise aus Excel, erstellen. Das Tool ist besonders für Diagrammdesigner, doch ebenso zur Erstellung von Organigrammen oder Grundrissen optimal verwendbar.
Anhand von Lösungen wie Visio lassen sich komplizierte Zusammenhänge in visuellen Diagrammen und Charts darstellen. Die intelligenten Layoutfunktionen mit einer automatischen Anpassung sowie automatischen Abständen unterstützen dabei, dass die visualisierten Diagramme letztendlich optimal aussehen.
Microsoft Visio ist als Desktop-Anwendung und als Web-Version für den Browser verfügbar. Aber Vorsicht: Visio gibt es nicht als Mac-Ausführung!
Basierend auf dem OPC-Standard werden Visio-Diagramme in den Dateiformaten VSDX oder VSDM (*.vsd) erstellt. Jene Dateien bestehen aus mehreren XML-Dateien, die zu einem ZIP-Archiv zusammengefasst werden. Mit Visio erstellte Diagramme lassen sich sehr einfach und unschwer via Drag and Drop in andere Dokumente einbinden, wie etwa Word-Dokumente.
Wie viel kostet Microsoft Visio
Microsoft Visio ist nicht Bestandteil der Office 365-Suite und muss deshalb separat lizensiert werden.
Für das Microsoft-Produkt Visio gibt es drei unterschiedliche Lizenzarten:
- Visio Standard 2021 für einmal ca. 480 Euro
- Visio Professional 2021 für einmalig etwa 890 Euro
- Visio Pro für Office 365 – entweder Visio Plan 1 mit der Vollversion für etwa 12,50 Euro / Benutzer / Monat oder Visio Plan 2 für etwa 4 Euro / Benutzer / Monat ohne Visio-Desktopanwendung (reine Web-Anwendung). Beide Varianten sind als Jahres- oder Monatsabonnement erhältlich.
Einzelheiten zu den Preisen oder Lizenzen sind hier auf der Seite von Microsoft zu bekommen: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/visio/microsoft-visio-plans-and-pricing-compare-visio-options?market=de&activetab=tabs:primaryr1
Haben Sie Ansuchen zu Microsoft Visio, zu seiner Lizensierung oder wollen eine Fachberatung rund um das Visualisierungstool? Dann nehmen Sie mit Vergnügen Kontakt zu uns auf. Wir empfehlen Interessenten, von dem Angebot Gebrauch zu machen, die Software Visio kostenlos und unverbindlich zu erproben.